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請求書の処理は、月末や月初に作業が集中しがちな業務です。発行の準備と、受け取った請求書の確認が同じ時期に重なります。自動化を検討する会社が増えている背景には、この偏りをならしたいという事情があるのでしょう。 ただし、システムを入れた後も手...

バックオフィスの効率化は、道具を選ぶ前に「やめる作業」を決めた会社から進みます。新しいツールを入れても、これまでの作業がそのまま残れば負担は増えるばかりです。まず必要なのは、減らせる業務と残す業務を分ける仕分けです。 この記事では、バック...

業務アプリの開発と聞くと、会社全体を作り替える計画を思い浮かべるかもしれません。実際に多くの会社が始めているのは、日報の集計や在庫の記録といった一つの業務からです。最初にどの業務を選ぶかで、その後にかかる手間も費用も変わってきます。 この...

経理代行の資料請求や問い合わせをする前に、少しだけ確認してほしいことがあります。それは、自社の経理業務で、どこに負担が集中しているのかを整理できているかです。 経理の負担は、入力作業だけが原因ではありません。請求書の受け取り方や証憑の保管...

経理担当者が、明日から1か月休むことになった。請求書の処理手順を知っているのは本人だけ、承認ルールは特定の管理職の頭の中だけ。そんな状態で業務が止まりかけた経験はないでしょうか。 業務マニュアルの目的は、きれいな資料を作ることではありませ...

業務改善に取り組みたいものの、何から見直すべきか決められずにいませんか。会計ソフトや勤怠システムを導入しても、現場の負担が減らない場合があります。原因はツールではなく、業務の流れや承認ルールにあるかもしれません。 業務改善コンサルティング...

経理や労務の仕事が、特定の担当者に集中していませんか。請求書の確認、給与計算、入退社の手続きが重なると、日々の対応だけで1日が終わってしまいます。担当者が休んだだけで業務が止まりそうだと感じる会社もあるでしょう。 こうした悩みへの選択肢が...

「システムを導入したのに、業務が楽にならない」「費用だけかかって何も変わらなかった」こうした声は、中小企業のシステム導入では珍しくありません。 原因は、システムの品質ではないことがほとんどです。導入前の目的整理、業務フローの把握、導入後の...

月末が近づくたびに、請求書の確認に追われていませんか。 「あの請求書、誰が持っているんだっけ」「振込データを作り直さないといけない」こうしたやり取りが毎月繰り返されている会社は少なくありません。 支払業務の非効率は、振込作業そのものではな...

毎月の試算表は出ているのに、「結局、今の資金繰りは大丈夫なのか」と聞かれると即答できない。経理の数字はあるのに、経営判断に使えていない会社は意外と多いものです。 多くの場合、数字そのものではなく「数字の背景にある業務の状況」が見えていない...