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「経理は誰にでもできる仕事ではない」。経験者の口からは、そう語られることが多くあります。実際、担当者が1人で経理を抱えている会社は多いものです。その人が休めば支払いが止まり、辞めれば帳簿の付け方が誰にも分からなくなります。 ただ、渡せない...

毎月の仕訳入力や請求書の処理に追われ、「経理をもっと早く終わらせたい」と感じていないでしょうか。手作業が多い状態を放置すると、入力ミスが増えます。月次決算も遅れ、経営判断に必要な数字を把握しにくくなるでしょう。 経理向けのツールには、会計...

稟議書が部長の机に置かれたまま、出張から戻る日を待っている。担当者が承認をひとつもらうために、別の階まで書類を運んでいる。 ワークフローシステムを導入すれば、このような紙の回覧や承認待ちを減らせます。ただし、承認が速くなるかどうかだけで製...

原価管理システムは、機能の多さだけでは選び切れません。同じ「原価」でも、税務申告に使う数字と、案件ごとの採算を見る数字では、集める範囲が異なるからです。ここを整理せずに導入すると、必要な数字をシステムから出せず、表計算で集計し直すおそれ...

請求書の処理は、月末や月初に作業が集中しがちな業務です。発行の準備と、受け取った請求書の確認が同じ時期に重なります。自動化を検討する会社が増えている背景には、この偏りをならしたいという事情があるのでしょう。 ただし、システムを入れた後も手...

バックオフィスの効率化は、道具を選ぶ前に「やめる作業」を決めた会社から進みます。新しいツールを入れても、これまでの作業がそのまま残れば負担は増えるばかりです。まず必要なのは、減らせる業務と残す業務を分ける仕分けです。 この記事では、バック...

業務アプリの開発と聞くと、会社全体を作り替える計画を思い浮かべるかもしれません。実際に多くの会社が始めているのは、日報の集計や在庫の記録といった一つの業務からです。最初にどの業務を選ぶかで、その後にかかる手間も費用も変わってきます。 この...

給与計算を外部へ任せたいと考えたとき、依頼先の候補に社労士が挙がります。ただ、どこまで頼めるのかは意外とわかりにくいものです。年末調整まで任せられるのか、社内には何が残るのか。判断に必要な情報は、料金の相場ほどには見つかりません。 この記...

給与計算を長年ひとりの担当者に任せている会社は、決して珍しくありません。日々の処理が滞りなく回っているうちは、その体制に不都合を感じる場面もないでしょう。ただ、担当者の急な休職や退職が現実になったとき、給与計算だけは代わりが利かない業務...

「うちの会社に労働基準監督署の調査が入ったら、きちんと対応できるだろうか」。そう感じたことはないでしょうか。調査は、ある日突然、電話や来訪という形で始まります。慌てて準備を始めても、書類の不備はすぐには直せません。 労働基準監督署の調査対...